Pliant x bookman: Integration für Ihr digitales Rechnungsmanagement
Partnerschaften16.9.2022

Pliant x bookman: Integration für Ihr digitales Rechnungsmanagement

Mit dem Ziel, Verwaltungsprozesse zu digitalisieren und dadurch Zeit und Kosten zu sparen, sind Unternehmen auf der Suche nach modernen Software-Lösungen. Pliant und bookman bieten solche spezialisierten Tools, deren Anwendung durch die neue Integration weiter optimiert wird.

Stefan MasarwaContent Writer

Erledigen Sie Ihre Eingangrechnungen digital mit der Software von unserem Partner bookman.

Digitalisieren Sie veraltete Papierprozesse bei Eingangsrechnungen mit bookman

Mit bookman modernisieren Sie Ihr Rechnungsmanagement. Alle Schritte zur Verarbeitung von Eingangsrechnungen lassen sich in der Software erledigen, angefangen vom Auslesen der Daten, der mehrstufigen Rechnungsfreigabe bis hin zur korrekten Zahlung. Die vorbereitende Buchführung wird mit bookman digitalisiert. Pendelordner oder das Einscannen von vorher ausgedruckten Belegen gehören der Vergangenheit an.

Auch die Buchhaltung Ihrer Firmenkreditkarten von Pliant wird durch die neue Integration automatisiert.

Anschließend werden sämtliche Belege von bookman an Ihren Steuerberater oder an die interne Buchhaltung übermittelt.

„Mit Pliant und bookman wird das digitale Ausgabenmanagement von der Bezahlung über die Freigabe und Übergabe ins nachgelagerte Rechnungswesen optimal abgebildet. Durch die Zusammenarbeit können klassische Freigaben und gleichzeitig das komplette Zahlungsmanagement über Kreditkarten abgebildet werden. Wir freuen uns sehr gemeinsam mit Pliant weiteren Mehrwert für unsere Kunden bieten zu können.“​

– Tom Hönig, Geschäftsführer bei bookmanSolutions GmbH

Senden Sie Kreditkartenbelege automatisiert an bookman

Exportieren Sie mit der neuen Schnittstelle Ihre Kreditkartenbelege zeitsparend von Pliant in die Software von bookman. Dort verarbeiten Sie die Daten wie gewohnt: prüfen, freigeben und Export an das nachgelagerte Rechnungswesen.

Um die Integration zu nutzen, müssen Sie die automatische Belegweiterleitung in der Pliant-App aktivieren und Ihre E-Mail-Adresse von bookman hinterlegen.

Der Export zu bookman geschieht ab dann vollautomatisiert, sodass ein Übersehen von Rechnungen ausgeschlossen ist und ein weiterer manueller Prozess eingespart wird.

„Kreditkartenbelege aus Pliant können von nun nahtlos im digitalen Workflow von bookman geprüft, freigegeben und anschließend über eine Schnittstelle an DATEV übergeben werden. Dies führt bei unseren Kunden zu einer vollständig digitalen Verarbeitung von Kreditkartenbelegen - von der Zahlung bis zur Verbuchung in DATEV. Wir freuen uns sehr über die Partnerschaft mit bookman und der Möglichkeit, damit digitales Karten- und Belegmanagement in Kombination mit Best-in-Class Eingangsrechnungsmanagement anzubieten.“​

– Lukas Gottschick, VP Banking & Strategy