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“Nel giro di due settimane le nostre otto entità legali avevano Pliant in funzione”
3 minDoctari Group, il fornitore di servizi sanitari leader nel settore in Germania, lavora per un sistema sanitario del futuro. A. Sander, Responsabile della contabilità aziendale, ci permette di gettare uno sguardo sui processi dell'azienda e condivide le sue esperienze con l’integrazione partner di Pliant e Circula.
Con le sue numerose aziende, Doctari Group opera in tre settori aziendali: temporary staffing, permanent staffing e tecnologia e soluzioni. In questo, la digitalizzazione riveste un ruolo di primo piano. Anche nella contabilità, i processi manuali sono in fase di automatizzazione. Gli estratti conto delle carte di credito spediti per posta a fine mese o i moduli stampati per i resoconti delle spese di viaggio sono ormai una cosa del passato. Al loro posto, Doctari Group utilizza l’applicazione Pliant e l’applicazione Circula, assieme alla loro integrazione. “Beneficiamo di maggiore velocità, trasparenza e sicurezza”, spiega Sander.
Visita doctari groupRendicontazione in tempo reale tramite dashboard Pliant
Promemoria automatici per il personale in caso di ricevute mancanti
Comunicazione più rapida all’interno dell’app Pliant
Rendiconti delle spese di viaggio automatizzati grazie a Circula
Una volta, chi riceveva gli estratti conto delle carte di credito inviati per posta, doveva scannerizzarli e inoltrarli perché fossero elaborati digitalmente. Una singola carta di credito fisica veniva utilizzata da più dipendenti dello stesso reparto. Le ricevute venivano inviate ai supervisori per essere approvate. Così, trovare le ricevute mancanti risultava estremamente difficile.
Inoltre, spesso i moduli per le spese di viaggio erano incorretti. Le informazioni sull’ospitante erano incomplete oppure i calcoli per i pasti extra erano totalmente errati.
Circula e Pliant ci offrono una visione d’insieme e la trasparenza di sapere dove i documenti sono presenti e dove mancano. “Il processo di approvazione per le spese di viaggio e i pagamenti con carta di credito è interamente visibile nel portale”, ci dice Sander.
Le notifiche automatiche nell’app Pliant si sono rivelate estremamente positive per Doctari Group. Grazie alla funzione promemoria, i dipendenti ricevono un’e-mail qualora mancassero dei documenti. Inoltre, la comunicazione interna si è spostata all’interno dell’app Pliant: "Utilizziamo la funzione commenti nell’app Pliant e non c’è più bisogno di comunicare via e-mail" aggiunge A. Sander.
Con le app Pliant e Circula e la loro integrazione partner, A. Sander e il suo team di sei dipendenti risparmiano il 25 percento del loro tempo.
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