Per le aziende SaaS è semplice effettuare pagamenti dai centri di costo grazie alle carte di credito virtuali

Sfide che le aziende di SaaS devono affrontare

1. Gestire pagamenti tra più centri di costo

Spesso le aziende di SaaS hanno diversi centri di costo, ciascuno con il proprio budget e le proprie spese. Coordinare i pagamenti e tracciare le operazioni tra questi centri di costo può rivelarsi un’attività complessa e dispendiosa in termini di tempo per il reparto finanze. Le carte di credito virtuali, assieme ai centri di costo associati, semplificano questo processo facendo sì che le spese siano assegnate a centri di costo specifici in tutta praticità.

2. Avere a che fare con pagamenti ad alta velocità

Questi tipi di aziende spesso hanno bisogno di effettuare pagamenti ad alta velocità a diversi commercianti, partner e fornitori di servizi. I metodi di pagamento tradizionali possono diventare lenti e macchinosi, portando a ritardi nelle operazioni e a rapporti di lavoro compromessi. Le carte di credito virtuali permettono alle aziende di SaaS di effettuare pagamenti rapidamente e in maniera efficiente, garantendo transazioni aziendali senza intoppi e mantenendo saldi i rapporti commerciali.

3. Gestione delle ricevute e revisioni

I metodi di pagamento tradizionali possono portare a problematiche legate alla gestione delle ricevute, alla fatturazione e alle revisioni contabili. Il reparto finanze potrebbe dover spendere del tempo prezioso per rintracciare le ricevute o riconciliare i pagamenti con le relative fatture. Le carte di credito virtuali offrono la funzione di cattura digitale della ricevuta e la rendicontazione in tempo reale, automatizzando così il processo di gestione delle ricevute e mettendo a disposizione dati precisi per le revisioni contabili, con un notevole risparmio di tempo e risorse nel reparto finanze.

Come le carte di credito virtuali di Pliant rispondono a queste sfide

1. Assegnazione semplificata delle spese ai centri di costo

Le carte di credito virtuali di Pliant sono perfettamente integrate con i centri di costo, semplificando alle aziende di SaaS il compito di assegnare le spese alle relative categorie di budget. Associando le carte di credito virtuali a specifici centri di costo, il reparto finanze ottiene una migliore visione d’insieme e un maggior controllo sulle spese, assicurandosi un monitoraggio preciso e una gestione del budget ottimizzata.

2. Pagamenti ad alta velocità ottimizzati

Le nostre carte di credito virtuali facilitano i pagamenti ad alta frequenza senza ritardi né il coinvolgimento manuale di superiori a livello dirigenziale. Le aziende possono emettere le carte di credito virtuali per i dipendenti, consentendo loro di effettuare pagamenti in maniera rapida ed efficace, riducendo i colli di bottiglia nei processi di pagamento e garantendo operazioni ininterrotte.

3. Efficienza nella gestione delle ricevute e revisioni

Le carte di credito virtuali di Pliant eliminano la necessità di gestire manualmente le ricevute e le scartoffie. La cattura digitale delle ricevute e la rendicontazione in tempo reale forniscono un accesso istantaneo ai dettagli delle transazioni, così viene meno il problema del dover rincorrere le ricevute mancanti. Questa automatizzazione ottimizza il processo di revisione contabile e garantisce la conformità ai regolamenti finanziari.

Per concludere

Le carte di credito virtuali di Pliant offrono numerosi vantaggi alle aziende di SaaS, poiché velocizzano i loro processi, aggiungendo più flessibilità ai pagamenti e dando alle aziende maggior controllo sul modo in cui emettono le carte per i dipendenti.