Risolvere i problemi delle agenzie di marketing con la giusta soluzione di pagamento digitale

Tuttavia, nonostante il grande valore che apportano, le agenzie di marketing devono spesso fare i conti con problemi nella gestione delle operazioni interne.

Una delle maggiori difficoltà è la gestione di spese e pagamenti, in particolare per quanto riguarda la raccolta di ricevute, i limiti di credito e la flessibilità delle operazioni finanziarie.

In questi casi, le carte di credito fisiche “tradizionali” non riescono a rispondere a tutte le esigenze, poiché spesso non offrono la flessibilità e la funzionalità necessarie per gestire complesse transazioni finanziarie.

Non importa quale sia il loro ambito di specializzazione o quali servizi offrano, le agenzie di marketing hanno una cosa in comune: la necessità di una soluzione di pagamento moderna che semplifichi le loro operazioni, con un minimo sforzo e un massimo profitto.

Le carte di credito virtuali offrono una soluzione a queste difficoltà e sono in grado di semplificare i pagamenti delle agenzie di marketing.

In questo articolo illustreremo i modi in cui le agenzie di marketing utilizzano le carte di credito virtuali per aumentare i guadagni e snellire con facilità le operazioni quotidiane.

Ecco perché le agenzie di marketing competitive usano una carta di credito virtuale

Per le agenzie di marketing è fondamentale rimanere al passo con le ultime tecnologie di pagamento, come le carte di credito virtuali, ed evitare di lasciarsi sorpassare dalla concorrenza che ha già adottato soluzioni di pagamento innovative. Questo passo è cruciale non solo per soddisfare le esigenze dei propri clienti, ma anche per semplificare il lavoro quotidiano del proprio staff.

Ecco alcuni vantaggi:

• Elevata frequenza di pagamento: le carte di credito virtuali offrono alle agenzie di marketing il vantaggio di una frequenza di pagamento elevata, il che significa che possono effettuare pagamenti con intervalli più brevi rispetto alle carte di credito tradizionali. Possono anche aiutare a gestire la liquidità e a mantenere salde le relazioni con fornitori/partner.

• Rendicontazione in tempo reale: grazie a un accesso istantaneo ai dati delle transazioni, utilizzando le carte di credito virtuali le agenzie di marketing possono monitorare le proprie spese in tempo reale, tracciare i movimenti con precisione e ottenere informazioni preziose sulla loro performance finanziaria.

• Download della cronologia delle transazioni: le agenzie di marketing possono avere un facile accesso e scaricare resoconti dettagliati delle transazioni delle loro carte, cosa che può risultare utile per le analisi offline, per l’integrazione con i sistemi per la contabilità o per la condivisione con gli stakeholder.

• Limiti delle carte: questa funzionalità offre controllo e sicurezza aumentati alle agenzie di marketing che gestiscono più carte per dipendenti o reparti diversi. Assegnando un limite a ciascuna carta, le agenzie possono prevenire spese eccessive, gestire i budget più efficacemente e ridurre il rischio di addebiti non autorizzati o eccessivi.

• Gestione delle spese semplificata: la rapida emissione di carte di credito virtuali per più conti e dipendenti semplifica il processo di pagamento oltre a ridurre il tempo e l’onere di tracciare le spese.

• Maggiore flessibilità finanziaria: con le carte di credito virtuali, le agenzie di marketing ottengono una maggiore flessibilità finanziaria, grazie alla quale possono rapidamente regolare i limiti di spesa e i budget sulla base delle necessità del caso e per soddisfare le esigenze aziendali in continuo mutamento.

• Generose ricompense: grazie al cashback su ogni transazione, le carte di credito virtuali possono rappresentare una fonte aggiuntiva di reddito.

Gli svantaggi delle carte di credito tradizionali per le agenzie di marketing

• Carte di credito fisiche e antiquate: molte agenzie di marketing utilizzano ancora carte di credito fisiche, difficili da gestire e monitorare. Le carte fisiche richiedono processi manuali per la riconciliazione e il monitoraggio delle spese che possono richiedere molto tempo ed essere soggetti a errori. Inoltre, le carte fisiche possono essere oggetto di smarrimento o furto, con il rischio di esporre l’azienda ad attività fraudolente e perdite finanziarie.

• Mancanza di limiti e flessibilità: le agenzie di marketing possono avere difficoltà a ottenere limiti di credito sufficientemente elevati nelle carte di credito fisiche per sostenere campagne o investimenti più importanti. Inoltre, spesso le carte fisiche non offrono lo stesso livello di flessibilità delle carte di credito virtuali, il che limita la capacità dell'agenzia di gestire in modo efficiente transazioni finanziarie complesse.

• Sistemi di rilevamento delle frodi inaffidabili: l’utilizzo delle carte di credito fisiche può diventare complicato a causa dei sistemi di rilevamento delle frodi che disattivano le carte senza preavviso, interrompono le campagne in corso e causano ritardi nei pagamenti.

• Elevati costi mensili o annuali: per risolvere i problemi di pagamento, alcune agenzie di marketing ricorrono a soluzioni costose, come carte di credito aziendali con commissioni mensili o annuali elevate. Questa scelta può rivelarsi onerosa e non fornire il livello di flessibilità e convenienza di cui l’agenzia ha bisogno.

• Programmi di miglia aeree ingannevoli: alcune società di carte di credito offrono programmi di miglia aeree ingannevoli utilizzabili solo per spese legate ai viaggi. L’agenzia è quindi limitata e non può utilizzare i programmi di ricompensa o cashback per altri tipi di spese.

• Raccolta di ricevute ed emissione di carte condivise per i dipendenti: con le carte di credito fisiche, la gestione delle ricevute e l'emissione di carte per i dipendenti diventano una sfida e spesso comportano ritardi ed errori nella tracciabilità e riconciliazione delle spese.

• Difficoltà a bilanciare redditività e carico di lavoro: le agenzie sono costantemente alla ricerca di modi per aumentare margini e profitti senza aumentare i carichi di lavoro. L'adozione di carte di credito virtuali aiuta a snellire le operazioni, ridurre i costi e migliorare l'efficienza, portando in ultima analisi a maggiori profitti.

I vantaggi delle carte di credito virtuali per le agenzie di marketing: un’analisi di scenario

Le carte di credito virtuali hanno rivoluzionato il modo in cui le agenzie di marketing gestiscono le spese. Mentre alcune agenzie hanno adottato questa tecnologia e ne stanno raccogliendo i frutti, altre sprecano tempo ed energie dietro a sistemi di pagamento obsoleti.

Diamo un’occhiata a uno scenario che mette a confronto un’agenzia di performance marketing che utilizza in modo efficiente le carte di credito virtuali e un’agenzia di social media con difficoltà a gestire le proprie spese con una carta di credito fisica tradizionale.

L’agenzia di performance marketing usa carte di credito virtuali e le emette all’istante per i propri clienti e dipendenti. Ha integrato il loro sistema di pagamento con un fornitore di carte virtuali in modo da creare e gestire diverse carte con limiti di spesa personalizzabili per ogni esigenza. In questo modo i dipendenti effettuano acquisti senza dover attendere l’approvazione dalla direzione e i clienti ricevono i rimborsi spese in modo semplice e veloce.

Al contrario, l’agenzia di social media usa ancora una carta di credito fisica tradizionale e ha grandi difficoltà nella gestione delle spese con un limite di credito fisso. La carta di credito viene usata da tutta l’azienda, e ciò rende difficile tracciare gli acquisti e ricondurli a ciascun dipendente. Inoltre, se il limite di credito è stato raggiunto o è fisso, i dipendenti non possono fare acquisti nello stesso momento. Queste difficoltà causano ritardi nei pagamenti e una mancanza di trasparenza nei resoconti finanziari dell’azienda, che a loro volta portano a un senso di frustrazione generale tra lo staff e la direzione.

In poche parole…

Le carte di credito virtuali offrono diversi vantaggi alle agenzie di marketing che desiderano ottimizzare le loro soluzioni di pagamento.

• Consentono alle agenzie di ottenere un potere d’acquisto maggiore e limiti di spesa più elevati.

• Snelliscono la gestione delle spese e garantiscono una maggiore flessibilità finanziaria.

• Offrono tassi di cambio con l’estero più vantaggiosi.

• Dispongono di generose ricompense pre-transazione che rafforzano ulteriormente le finanze delle agenzie.

In conclusione, con le carte di credito virtuali le agenzie di marketing tengono testa alla concorrenza e raggiungono un successo a lungo termine nel frenetico mondo del lavoro in continuo cambiamento in cui viviamo.

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