Hoe virtuele creditcards een bedrijf financiële en operationele voordelen kunnen opleveren
Als het gaat om het efficiënt en veilig beheren van betalingen komen bedrijven vaak voor veel uitdagingen te staan. Maar de opkomst van virtuele creditcards heeft het spel veranderd en biedt een handige en effectieve oplossing.
Veelvoorkomende pijnpunten waar organisaties in geval van betalingen mee te maken krijgen
Bedrijven lopen vaak tegen verschillende uitdagingen aan als het gaat om betalingen.
Dit zijn onder andere:
Handmatige en tijdrovende betalingsprocessen
Risico op fraude en ongeautoriseerde transacties
Moeite met relatiebeheer van meerdere leveranciers
Gebrek aan real-time inzicht in uitgaven en cashflow
De voordelen van virtuele creditcards voor bedrijven
Virtuele creditcards bieden bedrijven een reeks voordelen waarmee de genoemde pijnpunten op een effectieve manier kunnen worden aangepakt.
Deze voordelen omvatten:
Ontvangstbevestiging en geautomatiseerde voorboeking: door het pre-accountingproces te automatiseren, helpt Pliant bedrijven tijd en moeite te besparen, het bijhouden van onkosten te stroomlijnen en financiële afstemming te vereenvoudigen
Cashback: met Pliant kunnen organisaties genereuze cashback-beloningen verdienen, waardoor het mogelijk wordt om besparingen en winstgevendheid te maximaliseren
Flexibele betalingsvoorwaarden: bedrijven kunnen nu kiezen wanneer en hoe ze hun uitgaven terugbetalen. Deze flexibiliteit kan met name gunstig zijn voor het beheer van de cashflow, aangezien bedrijven hun betalingen kunnen afstemmen op inkomstencycli en financiële prioriteiten
Directe uitgifte van virtuele creditcards: met deze unieke functie van Pliant kunnen virtuele creditcards direct worden aangemaakt voor online aankopen of transacties op afstand. Dit maakt fysieke creditcards overbodig en vermindert de vertraging die gepaard gaat met de uitgifte van traditionele creditcards
Budgetten per team en medewerker: deze mogelijkheid maakt meer controle over uitgaven mogelijk, zorgt ervoor dat uitgaven binnen de toegewezen budgetten blijven en helpt overbesteding te voorkomen
Tweefactorauthenticatie voor elke creditkaart: dit biedt een extra beveiligingslaag om ongeoorloofd gebruik te voorkomen en fraude bij aankopen bij onbekende verkopers te voorkomen
Gebruikerscasus: flexibele virtuele creditcards op maat voor elk bedrijf
Tech-industrie
Probleem:
Een software-ontwikkelingsbedrijf moet zijn uitgaven stroomlijnen.
Oplossing:
Elk ontwikkelteam krijgt een virtuele creditcard met een bepaalde bestedingslimiet. Hierdoor kunnen het bedrijf en de boekhoudafdeling de uitgaven aan softwaretools, cloudservices en andere technologische middelen bewaken en beheersen. Nu kunnen ze de uitgaven in real time volgen, waardoor ze budgetten beter kunnen beheren en te hoge uitgaven kunnen voorkomen.
Resultaat:
Virtuele creditcards geven het software-ontwikkelingsbedrijf gedetailleerde controle over uitgaven, waardoor de budgettering wordt gestroomlijnd en real-time monitoring van teamuitgaven wordt vergemakkelijkt.
Lees hier hoe we ook andere SaaS-bedrijven van dienst zijn.
Financiële sector
Probleem:
Een financiële organisatie heeft slechts één creditcard om reizen van medewerkers mee te betalen.
Oplossing:
Het bedrijf geeft voor zakenreizen en entertainment voor klanten virtuele creditcards uit aan zijn werknemers. Deze kaarten maken het mogelijk om de uitgaven binnen de toegewezen limiet te houden door ze aan een specifiek reis- en entertainmentbudget te koppelen.
Resultaat:
Virtuele creditcards vereenvoudigen onkostendeclaraties en verminderen de administratieve overhead, en zorgen daarnaast voor gedetailleerde transactiegegevens.
Lees hier hoe we ook andere financiële bedrijven helpen.
Gezondheidszorg
Probleem:
Een zorginstelling heeft een complex proces voor de aanschaf van medische benodigdheden en apparatuur.
Oplossing:
Elke afdeling binnen de organisatie krijgt een virtuele creditcard toegewezen die aan een bepaald budget is gekoppeld. Medisch personeel kan de virtuele creditcards gebruiken om geautoriseerde aankopen te doen bij goedgekeurde leveranciers. Dit zorgt voor een naadloos inkoopproces terwijl de uitgaven strak onder controle kunnen worden gehouden.
Resultaat:
De zorgorganisatie heeft nu meer controle over het inkoopproces en maakt een tijdige toegang tot de noodzakelijke medische benodigdheden en apparatuur binnen het budget mogelijk.
Lees hier hoe we ook andere bedrijven in de gezondheidszorg helpen.
Tot slot
Bedrijven over de hele wereld staan voor de uitdaging om betalingen efficiënt en veilig te beheren. Gelukkig bieden virtuele creditcards door de aanpasbare bestedingslimiet, verbeterde beveiliging door encryptietechnologieën, real-time tracerings- en rapportagemogelijkheden een handige en effectieve oplossing, naast andere voordelen die zorgen voor meer productiviteit.
Klik hier om meer te weten te komen over hoe Pliant andere bedrijven in verschillende branches helpt bij het bereiken van hun doelen.
Duline is an SEO writer and content strategist with several years' experience blogging on topics related to eCommerce, marketing, education, travel, and finance.
Nieuwste artikelen
- CaaS5 min
Voordelen van CaaS (Cards-as-a-Service): Waarom bedrijven hun eigen kaartaanbod moeten lanceren
Bedrijven geven om verschillende strategische redenen hun eigen kaarten uit, met het doel om de klantervaring te verbeteren en de inkomsten te laten groeien.
- CaaS5 min.
Wat is CaaS (Cards-as-a-Service)?
Bedrijven proberen tegenwoordig de klantervaring te verbeteren en hun dienstenaanbod uit te breiden door kaartprogramma's te starten, waaronder creditcards, debetkaarten en prepaidkaarten. Deze programma's bieden een aantal voordelen die voldoen aan de huidige verwachtingen van klanten.
- E-commerce5 min
5 manieren waarop e-commercebedrijven gebruik kunnen maken van cashback en virtuele creditcards
Als het gaat om betalingen en zakelijke kosten heeft een e-commercebedrijf te maken met een aantal unieke uitdagingen. De betaalkaart kan het grote aantal transacties niet bijhouden? Net op het moment dat de digitale marketingcampagne aan begint te slaan, is de kredietlimiet bereikt? Zakelijke creditcards met hoge limieten en royale cashbackbeloningen kunnen uw leven een stuk makkelijker maken.
- E-commerce7 min
Tijd is geld: zo zorgen virtuele creditcards voor meer efficiëntie in de wereld van e-commerce
Tijd is voor drukke ondernemers van onschatbare waarde. Voorheen waren e-commercebedrijven afhankelijk van de starre, tijdrovende processen van traditionele banken. De virtuele creditcards en naadloze integraties van Pliant hebben de activiteiten in de e-commercebranche aanzienlijk versneld.
- Marketing agencies5 min.
Winstgevendheid stimuleren: verhoog marges met cashback op marketinguitgaven
De uitgaven van marketingbureaus kunnen hoog oplopen. Vooral met digitale marketingcampagnes zijn vaak grote bedragen gemoeid. Om de voorsprong op de concurrentie en de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen, zijn digitale creditcards met een hoge kredietlimiet daarom een absolute must.
- CaaS5 min.
Veel voorkomende mythes over Embedded Finance ontkrachten
Embedded Finance is uitgegroeid tot een dynamische kracht in de snel evoluerende wereld van financiële technologie. Maar naast de toenemende populariteit zijn er ook bepaalde misvattingen en mythes ontstaan.