Wie Sie Ihre Google Ads Abrechnung mit Pliant optimieren

In diesem Beitrag gehen wir auf die Herausforderungen ein, mit denen Marketer und Buchhalter konfrontiert sind, und erklären Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Google Ads-Abrechnung vereinfachen und mit Pliant ein unkompliziertes Kartenmanagement und eine problemlose Steuerprüfung gewährleisten können.

Häufige Nachteile von Kreditkarten für Google Ads

In Demos mit zukünftigen Kunden hören wir oft von den Schwierigkeiten, die Marketer mit herkömmlichen Kreditkarten bei der Abrechnung von Google Ads haben:

1. Fehlende Kostenkontrolle: Mit traditionellen Karten ist es schwierig, einen umfassenden Überblick über die Transaktionen diverser Google Ad-Kampagnen und anderer Marketingkanäle zu erhalten.

2. Umständliche Belegverwaltung: Marketingleute kämpfen mit einer zeitaufwändigen Belegbearbeitung, insbesondere bei Google Ads-Transaktionen.

3. Unübersichtliche Abrechnung: Der Abgleich von Google Ads-Rechnungen mit dem tatsächlich abgebuchten Betrag auf der Karte stellt sowohl für Marketer als auch Buchhalter eine große Herausforderung dar.

4. Zeitaufwändiges Sammeln von Rechnungen: Die schiere Menge an Rechnungen und Kontoauszügen macht die Belegerfassung zu einer zeitintensiven Aufgabe für Unternehmen.

Kommt Ihnen das bekannt vor? Marketingabteilungen benötigen heutzutage eine moderne Zahlungslösung, die ihre Abläufe mit minimalem Aufwand und maximalem Nutzen vereinfacht.

Also lieber Google Ads ohne Kreditkarte bezahlen? Nein, Pliant löst diese Probleme und bietet zahlreiche Vorteile. So funktioniert es:

Schritt 1: Alle Transaktionen für eine lückenlose Budgetkontrolle überwachen

Die Pliant-App ermöglicht dank des Echtzeit-Reportings den sofortigen Zugriff auf Transaktionsdaten in einem einzigen Dashboard. Marketer können so die Ausgaben in Echtzeit über mehrere Marketingkanäle hinweg überwachen und durch den Einsatz virtueller Kreditkarten wertvolle Einblicke in deren Performance gewinnen.

Die schnelle Ausgabe virtueller Kreditkarten für Kampagnen und Werbekonten vereinfacht den Zahlungsprozess und reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erfassung von Ausgaben.

Mit Pliant ist es nicht nur möglich, beliebig viele virtuelle Karten für jedes Setup zu erstellen, auch die Karteneinstellungen wie Limits und Regeln für jede Karte können jederzeit auf mehreren Ebenen bearbeitet werden.

Verwalten Sie Ihre Kampagnenbudgets und verfolgen Sie alle Ausgaben mit individuellen Kartenkontrollen auf Projekt- und Teamebene.

Die Übersicht über alle Transaktionen ist aber nur die Grundvoraussetzung für einen reibungslosen Abrechnungsprozess.

Schritt 2: Automatisieren Sie den Prozess des Uploads von Rechnungsdaten

Hinterlegen Sie relevante Buchhaltungsdaten für Ihre Google Ads-Transaktionen, z. B. Sachkonto, Umsatzsteuersatz, Kreditoren und Kostenstellen. Klicken Sie in der Pliant-App auf die Transaktion und bearbeiten Sie die relevanten Spalten für die Buchhaltung.

Bei wiederkehrenden Transaktionen von Händlern wie Google kann der gesamte Prozess auch automatisiert werden. Implementieren Sie einfache Regeln, mit denen Sie die vorbereitende Buchhaltung Ihrer Kartentransaktionen automatisieren. Auf diese Weise können Sie repetitive Buchhaltungsaufgaben vermeiden und jeden Monat viel Zeit sparen.

Für einen effizienten Google Ads-Abrechnungsprozess bietet Pliant die Möglichkeit, alle für Google Ads verwendeten Kreditkarten unter einer einzigen Kostenstelle zu verwalten. Mit der Pliant App können Sie so viele Kreditkarten wie nötig erstellen und damit Ihre Zahlungsstruktur an die Konfiguration Ihres Google Ads-Kontos anpassen.

Verantwortliche Mitarbeiter mit Karteninhaberrechten fügen alle Buchhaltungsdaten hinzu. Buchhalter haben dann die Befugnis, alle eingereichten Daten zu überprüfen, zu genehmigen und Transaktionen für den Export zu sperren. Dieser Schritt ist entscheidend für die Vorbereitung Ihrer Kartentransaktionen für einen nahtlosen Buchhaltungsexport.

Was dann noch fehlt, sind die Rechnungen, die an die entsprechenden Transaktionen angehängt werden. Dies ist ein Schritt, der Buchhaltern und Marketern oftmals zu schaffen macht, insbesondere bei Google Ads.

Mehr erfahren: Wie Sie mit Pliant die Bezahlung und Abrechnung für Google Ads einrichten.

Schritt 3: Google Ads-Rechnungen mit Pliant verwalten

Pliant vereinfacht das schwierige Erfassen von Rechnungen und Kontoauszügen für Google Ads-Kosten. In der Pliant-App sehen Sie alle Transaktionen, für die noch kein Beleg vorliegt. Regelmäßige E-Mail-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass Sie nicht vergessen, vor Monatsende alle Rechnungen hochzuladen.

Mehrere Funktionen helfen bei der Bewältigung des Abrechnungsprozesses für Google Ads:

• Beleg-Upload: Laden Sie mehrere Dateien, wie z. B. Kontoauszüge und Rechnungen, die von Google zur Verfügung gestellt werden, hoch und hängen Sie sie direkt an die entsprechende Transaktion an.

• Virtuelle Kreditkarten: Geben Sie selbst unbegrenzt Karten in der Pliant App aus, um für jedes Google Ads-Konto mindestens eine eigene primäre und eine Backup-Kreditkarte zu haben. Zusätzlich zur eindeutigen Kartennummer geben Sie jeder Karte einen eigenen Namen und Farbe. Das hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und die Rechnungen den richtigen Transaktionen zuzuordnen.

• CSV-Download: In der Pliant App exportieren Sie eine .csv-Datei mit jedem Buchungssatz. Darin filtern Buchhalter nach allen relevanten Informationen, einschließlich Transaktions- und Karten-IDs für jede Google-Konto-ID. Die Buchhaltungsdaten werden in einem nahtlosen digitalen Prozess überprüft, genehmigt und für den Export gesperrt.

Auf diese Weise hilft Pliant Marketern und Buchhaltern, zuverlässige Prozesse zu etablieren, um die Google Ads-Kosten für die nächste Steuerprüfung vorzubereiten.

Extra-Tipp: Über das Google Zahlungscenter auf Rechnungen zugreifen

Um die Zusammenarbeit zwischen Marketern und Buchhaltern zu verbessern, empfehlen wir die Nutzung des Google Zahlungscenters. Eine Plattform für Ihr Zahlungsprofil, auf der Sie auch ohne Zugriff auf die Google Ads-Konten alle Rechnungen von Google Ads herunterladen können. Dies ist praktisch, wenn jemand im Unternehmen Zugang zu den Rechnungen benötigt, aber nicht über die nötige Vertrautheit oder Zeit verfügt, um direkt in Google Ads zu navigieren.

Jedes Zahlungsprofil hat einen primären Kontakt, der Eigentümer des Profils und die Kontaktperson für Google ist. Je nach der zugewiesenen Rolle wie Eigentümer, Admin oder Nutzer haben Sie Zugriff auf verschiedene Berechtigungslevel. Weitere Informationen zu den Zahlungsrollen finden Sie im Hilfecenter von Google.

Schritt 4: Exportieren Sie Datensätze in Ihr Buchhaltungssystem

Binden Sie Ihre Kreditkarten mit Pliant in Ihre bestehenden Buchhaltungslösungen ein. Sperren Sie alle Ihre Buchhaltungsdaten für den Export in der Pliant-App und erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn Informationen fehlen, bevor Sie die Daten per CSV-Export oder über die API-Integration übertragen.

Der Buchhaltungsexport synchronisiert sowohl die Belege als auch die Kartentransaktionen einschließlich der Vorbuchungsdaten. Unsere nahtlosen Integrationen gewährleisten eine schnelle und fehlerfreie Datenübertragung mit nur einem Klick.

Bezahlen Sie Ihren Ad Spend mit Pliant

Pliant ist Ihr idealer Partner bei der automatischen Zahlung von Google Ads. Die Pliant App ist für eine nahtlose vorbereitende Buchhaltung ausgelegt, auch für Nicht-Buchhalter.

Verfolgen Sie alle Ihre Transaktionen über mehrere Marketingkanäle hinweg in Echtzeit und sehen Sie, wo noch Belege fehlen. Marketingexperten und Buchhalter können gemeinsam alle notwendigen Buchhaltungsdaten rechtzeitig erfassen und zur Weiterverarbeitung an das Buchhaltungssystem übermitteln.

Beugen Sie Problemen bei Ihrer nächsten Steuerprüfung vor und sorgen Sie mit Pliant für konsistente und präzise Abschlüsse. Verwalten Sie Belegerfassung und Buchhaltungsaufgaben mühelos mit unserer digitalen Plattform.

Mehr erfahren: Behalten Sie mit Pliant Ihre Ad Spend unter Kontrolle