„Mit Pliant vermeiden wir Währungsrisiken und sparen uns das Hedgen.”

Herausforderung: Firmenkreditkarten für mehrere Mitarbeiter

Thomas Kasper und sein Team kaufen Software in verschiedenen Währungen, vor allem in US-Dollar. Solche Auslandszahlungen wurden zum Teil per Vorauskasse oder auf Rechnung mit Zahlungsziel getätigt. 

Außerdem wurde die physische Kreditkarte von der Hausbank von mehreren Mitarbeitern gleichzeitig genutzt. Durch die Zwei-Faktor-Autorisierung erwies sich diese Lösung allerdings im Arbeitsalltag als untauglich. „Die PIN habe ich immer auf mein Handy bekommen und musste sie dem entsprechenden Mitarbeiter mitteilen. Wenn man mitten im Meeting ist, ist das aber gar nicht so einfach”, berichtet Thomas Kasper.

Lösung: Virtuelle Firmenkreditkarten für Reseller

Mit den Karten von Pliant erhält die Prianto PPM GmbH eine Firmenkreditkartenlösung, die sich flexibel an den gewünschten Einsatzzweck anpassen lässt und sich für den Einkauf von Software in Fremdwährungen eignet.

Prianto nutzt heute virtuelle Visa-Karten, die weltweit akzeptiert werden. In der Pliant-App werden die Firmenkreditkarten für mehrere Mitarbeiter erstellt und das Limit für jede Karte eingestellt.

„In einem Fall wurden Kartendaten gestohlen. Ich konnte die Karte in der App sperren und dem Mitarbeiter sofort eine Neue ausstellen. Früher hätten wir ein bis zwei Wochen auf eine neue Kreditkarte warten müssen."

Das Bezahlen mit Kreditkarte vermeidet außerdem Währungskosten und erhöht die Währungssicherheit.

Ergebnis: Höhere Margen und einfachere Prozesse

In der IT-Branche sind die Margen oftmals nicht sehr hoch. Umso wichtiger sind effiziente Prozesse und Kosteneinsparungen. Mit Pliant vermeidet Prianto Gebühren beim Einkauf von Lizenzen und erhält zusätzlich Cashback. Einen Aufschlag von 1,75 % für Ausgaben in Fremdwährungen erhebt Pliant nicht.