Pliant x DATEV: Kreditkarten in DATEV buchen

Unter Verwendung der mit dem Hersteller vereinbarten Prüfszenarien zu dieser Schnittstelle hat DATEV den technisch fehlerfreien Datenaustausch bestätigt.

Der Buchhaltungsexport synchronisiert sowohl die vorhandenen Belege als auch die Kreditkartentransaktionen inkl. Vorkontierung mit DATEV. Zu den Daten gehören:

• Sachkonten

• Lieferanten/Händler

• Umsatzsteuersätze

• Kostenstellen und -träger

• Belegnummern

• händlerspezifische Buchhaltungsregeln

• Belege

Als Ergebnis sind In DATEV alle Umsätze des Kreditkartenkontos und die dazugehörigen Belege sichtbar.

Bevor Sie Transaktionsdaten von Pliant zu DATEV Unternehmen Online (DUO) via Schnittstelle übermitteln können, müssen Sie DATEV und Pliant korrekt einstellen. Erfahren Sie mehr über die Vorraussetzungen für die DATEV-Schnittstelle in unserem Helpcenter.

Unser Kundensupport hilft Ihnen dabei, alle Einstellungen vorzunehmen.

Nachdem Sie alle Voraussetzungen erfüllt haben, kann die Schnittstelle in der Pliant App aktiviert werden. Mit einem Klick wird der Prozess der initialen Verknüpfung initiiert und Pliant mit dem DATEV Datenservice verbunden. Lesen Sie in unserem Helpcenter, wie die Einrichtung der DATEV Schnittstelle via DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 funktioniert.

Dank der Teamfunktion teilen Sie Mitarbeiter in Teams ein und erstellen Kostenstellen, mit denen Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens anhand Ihrer Kostenstellenstruktur nachverfolgen. Mit der Projektfunktion bilden Sie ihre Kostenträgerstruktur ab und nutzen diese für die Vorkontierung ihrer Transaktionen.

Für den Export von Pliant zu DATEV wählen Sie entsprechend der beiden Optionen die für Sie passende Einstellung.

Eine Kreditkartenabrechnung als Kontoauszug aller Pliant Kreditkarten müssen Sie nicht in DATEV buchen. Die Abrechnung ist der maßgebliche Beleg, der Auskunft zum Kontostand gibt und dient als Gegenkontrolle zum Saldo im System. Damit ist sie für die Settlement-Transaktion relevant, bedarf aber ansonsten keiner weiteren Beachtung.

Alle Kartentransaktionen einer Organisation werden auf einer einzigen Kreditkartenabrechnung von Pliant zusammengefasst. Jede physische und virtuelle Firmenkreditkarte wird über das eigene Pliant-Kartenkonto Ihrer Organisation abgerechnet und läuft unter demselben Kreditlimit.

Nachdem die Eingaben finalisiert wurden, sehen Sie auf einen Blick, dass der Saldo vom System auf dem Kontoblatt DATEV mit dem Saldo auf dem von Pliant bereitgestellten Kontoauszug übereinstimmt.