Virtuaaliset luottokortit ja kustannuspaikat selkeyttävät SaaS-yritysten kulujen hallintaa

SaaS-yritysten tyypillisiä haasteita

1. Lukuisten eri kustannuspaikkojen maksujen käsittely

SaaS-yrityksillä voi olla lukuisia eri kustannuspaikkoja, joista jokaisella on oma budjetti ja kulut. Näin ollen kulujen seuranta ja kohdentaminen eri kustannuspaikkoihin voi olla monimutkaista ja aikaa vievää. Virtuaaliset kortit tarjoavat tähän helpotusta: virtuaalikortteihin voidaan määrittää valmiiksi kustannuspaikka, mikä helpottaa kulujen kohdentamista. 

2. Suuri maksuvolyymi

SaaS-palveluja tarjoavilla yrityksillä on tyypillisesti suuri maksuvolyymi, sillä maksuja tehdään tiheästi alihankkijoille, kumppaneille ja muille palveluntarjoajille. Perinteiset maksutavat, kuten laskut ja tilisiirrot, voivat olla työläitä ja kankeita, mikä johtaa hidastuksiin ja saattaa hiertää myös suhteita liikekumppaneihin.

Virtuaaliset luottokortit tekevät maksamisesta helppoa ja nopeaa, mikä auttaa myös vahvojen liikesuhteiden ylläpitoa.

3. Kuittien hallinta ja kirjanpitomateriaalin kerääminen

Perinteiset maksutavat voivat vaikeuttaa kuittien hallintaa, laskujen käsittelyä ja kirjanpidon tekoa. 

Talousosastolla kuluu usein paljon aikaa puuttuvien kuittien keräilyyn sekä maksujen ja laskujen täsmäytykseen. Virtuaaliset luottokortit helpottavat kuittirumbaa ja kirjanpitoa: kuitit voidaan tallentaa digitaalisesti ja reaaliaikaiset raportit auttavat kulujen seurantaa. Näin kuittien hallinta on automaattista ja kirjanpitomateriaalia on ajan tasalla. Talousosasto kiittää. 

Näin Pliantin virtuaaliset luottokortit auttavat

1. Kulujen helppo (ja automatisoitu) kohdennus kustannuspaikkoihin

Pliantin virtuaalisille luottokorteille voi asettaa kustannuspaikan, johon kortilla tehdyt maksut kohdentuvat. Näin kulujen budjetointi ja seuranta sujuvat vaivatta. Kun virtuaalikorteilla on valmiiksi valitut kustannuspaikat, talousosastolla on aina ajantasainen näkymä koko yrityksen ja eri kustannuspaikkojen kuluihin ja budjetteihin.

2. Sujuvat maksut myös suurella volyymilla 

Virtuaaliset luottokorttimme toimivat erinomaisesti myös suurella maksuvolyymilla. Tiheästi toistuvat maksut tai suuretkin kertamaksut menevät läpi sujuvasti ilman, että toimitusjohtajan tarvitsee erikseen vahvistaa niitä. 

Yritys voi itse hallinnoida kortteja ja myöntää niitä työntekijöille. Näin työntekijät voivat tehdä itse tarvittavat maksut näppärästi – ilman viivästyksiä tai auktorisointia esihenkilöltä (tietysti aina kortin käyttörajojen puitteissa).

3. Tehokas kuittien hallinta

Pliantin virtuaaliset kortit poistavat manuaalisen kuittien hallinnan ja turhat paperityöt. Työntekijät voivat tallentaa kuitit digitaalisesti, eikä talousosaston tarvitse kysellä niiden perään kuun lopussa.

Reaaliaikaisten raporttien ansiosta yrityksessä on aina ajantasainen näkymä maksutietoihin. Automaatiot helpottavat kirjanpitomateriaalin seurantaa ja tarkastusta ja varmistavat, että kaikki on oikeassa muodossa lopullista kirjanpitoa varten.

Tehokkuutta oikealla maksuratkaisulla

Pliantin virtuaaliset kortit tarjoavat SaaS-yrityksille lukuisia hyötyjä: ne tehostavat maksuprosesseja, tuovat lisäjoustoa maksamiseen ja mahdollistavat korttien helpon ja nopean myöntämisen työntekijöille.

Kuten eräs asiakkaamme, Tobias Wiest SaaS-yritys Usercentricsiltä, sanoo:

Jos haluat kuulla lisää Pliantin luottokorttiratkaisusta, varaa täältä demo.