Carte virtuali: vantaggi finanziari e operativi per le aziende
La gestione sicura ed efficiente dei pagamenti ha sempre rappresentato un problema per molte aziende. Ma da quando si sono imposte sul mercato, le carte di credito virtuali sono state in grado di offrire una soluzione efficace e conveniente.
Aziende e pagamenti: difficoltà comuni
Le aziende affrontano spesso gli stessi problemi quando si tratta di pagamenti. Ecco alcuni esempi:
Processi di pagamento manuali e laboriosi;
Rischi di frode e di transazioni non autorizzate;
Difficoltà nella gestione dei fornitori;
Scarsa visibilità in tempo reale sulla spesa e sulle transazioni.
Carte di credito virtuali: vantaggi per le aziende
Le carte di credito virtuali offrono una serie di vantaggi per le aziende e sono in grado di risolvere i problemi legati ai pagamenti in modo efficace.
I vantaggi includono:
Ottenimento delle ricevute e pre-contabilità automatizzata: automatizzando il processo di pre-contabilità, Pliant aiuta le aziende a risparmiare tempo e denaro, a snellire il monitoraggio delle spese e a semplificare la riconciliazione finanziaria.
Cashback: con Pliant, le aziende possono ottenere numerosi premi in cashback, con l’opportunità di massimizzare i risparmi e la redditività.
Termini di pagamento flessibili: ora le aziende possono scegliere quando e come ripagare le proprie spese. Questa flessibilità può essere particolarmente vantaggiosa per la gestione della liquidità, infatti le aziende possono sincronizzare i pagamenti con i cicli delle entrate e con le priorità finanziarie.
Emissione istantanea di carte di credito virtuali: questa funzionalità unica di Pliant permette la creazione immediata di carte di credito virtuali per gli acquisti online o le transazioni remote. Questa comodità elimina la necessità delle carte fisiche e riduce il ritardo associato all’emissione delle carte tradizionali.
Budget per team e collaboratori: questa funzione offre un maggior controllo sulla spesa, garantendo che le spese restino entro i budget stanziati e aiutando ad evitare le spese eccessive.
Autenticazione a due fattori su ogni carta: questa funzione offre un livello aggiuntivo di sicurezza nel prevenire usi non autorizzati, per stare alla larga da eventuali frodi quando si acquista da esercenti sconosciuti.
Caso d’uso: carte di credito virtuali Pliant personalizzate per ogni azienda
Settore tecnologico
Problema:
Un'azienda di sviluppo software vuole ottimizzare le spese.
Soluzione:
Ogni team riceve una carta virtuale con limiti di spesa. Questa soluzione permette all'azienda e al reparto contabilità di monitorare e controllare le spese per strumenti software, servizi cloud e altre risorse tecnologiche. Ora l’azienda è in grado di monitorare le spese in tempo reale, gestire meglio i budget ed evitare spese eccessive.
Risultato:
Le carte di credito virtuali offrono all'azienda un controllo dettagliato sulle spese, semplificano la gestione del budget e facilitano il monitoraggio in tempo reale delle spese del team.
Scopri come aiutiamo le aziende SaaS qui.
Settore finanziario
Problema:
Una società finanziaria dispone di una sola carta di credito per coprire le trasferte dei dipendenti.
Soluzione:
La società emette carte di credito virtuali per gestire le varie spese mensili. Le carte virtuali consentono di fare acquisti rispettando i limiti assegnati, grazie all’assegnazione di budget specifici per ogni spesa.
Risultato:
Le carte virtuali semplificano i report delle transazioni, riducono le spese amministrative e forniscono dati dettagliati sul flusso finanziario.
Scopri come aiutiamo le società finanziarie qui.
Settore sanitario
Problema:
Un'istituzione sanitaria si serve di un complicato processo di approvvigionamento di forniture e attrezzature mediche.
Soluzione:
A ogni reparto dell'organizzazione vengono assegnate carte virtuali collegate ai rispettivi budget. Il personale medico utilizza le carte virtuali per effettuare acquisti autorizzati presso i fornitori approvati. In questo modo si garantisce un approvvigionamento continuo e si mantiene al contempo uno stretto controllo sulle spese.
Risultato:
Ora l’azienda sanitaria ha un maggiore controllo sul processo di approvvigionamento e garantisce l'accesso tempestivo alle forniture e alle attrezzature mediche necessarie nel pieno rispetto del budget.
Scopri come aiutiamo le aziende sanitarie qui.
In conclusione
Come abbiamo visto, esistono diversi tipi di aziende e società, ma il problema che si trovano ad affrontare è lo stesso: gestire i pagamenti in modo rapido e sicuro. Le carte di credito virtuali offrono una soluzione comoda ed efficace, grazie a limiti di spesa personalizzabili, maggiore sicurezza con le tecnologie di crittografia, funzionalità di tracciamento e creazione di report in tempo reale e altri vantaggi che migliorano l'efficienza e massimizzano le risorse.
Per scoprire il modo in cui Pliant aiuta aziende in diversi settori a raggiungere i propri obiettivi, fai clic qui.
