Os cartões de crédito virtuais simplificam os pagamentos dos centros de custos de empresas de SaaS
As empresas de software como serviço (SaaS) revolucionaram a forma como compramos e utilizamos software, mas enfrentam desafios únicos no que diz respeito a pagamentos empresariais. Felizmente, os cartões de crédito virtuais modernos da Pliant aceleram as operações e fornecem às empresas de SaaS mais controlo, flexibilidade e eficácia nos processos de pagamento.
Desafios que as empresas de SaaS enfrentam
1. Gerir pagamentos em vários centros de custos
Muitas vezes, as empresas de SaaS têm vários centros de custos, com os respetivos orçamentos e despesas. A coordenação dos pagamentos e das despesas nos vários centros de custos pode ser uma tarefa morosa para o departamento financeiro. Os cartões de crédito virtuais, juntamente com os centros de custos associados, simplificam este processo ao permitir que as despesas sejam facilmente atribuídas a centros de custos específicos.
2. Gerir pagamentos de alta velocidade
Estas empresas precisam de fazer pagamentos com elevada frequência a vários fornecedores, parceiros e prestadores de serviços. Os métodos de pagamento tradicionais podem tornar-se complexos e lentos, o que pode ter como resultado atrasos nas operações e tensão nas relações comerciais. Os cartões de crédito virtuais permitem às empresas de SaaS fazer pagamentos com rapidez e eficácia, assegurando a agilidade das transações comerciais e a manutenção de parcerias estáveis.
3. Gerir recibos e auditorias
Os métodos de pagamento tradicionais podem ter como resultado desafios ao nível da gestão de recibos, faturas e auditorias. O departamento financeiro pode passar uma quantidade de tempo significativa a procurar recibos em falta ou a fazer a correspondência entre pagamentos e faturas. Os cartões de crédito virtuais oferecem a recolha digital de recibos e relatórios em tempo real, o que automatiza o processo de gestão de recibos e fornece registos precisos para as auditorias, poupando tempo e recursos ao departamento financeiro.
Como é que os cartões de crédito virtuais da Pliant enfrentam estes desafios?
1. Simplificação da distribuição das despesas por centros de custos
Os cartões de crédito virtuais da Pliant integram-se na perfeição com os centros de custos, o que faz com que seja mais fácil para as empresas de SaaS distribuírem despesas pelas categorias orçamentais adequadas. Com a atribuição de cartões virtuais a centros de custos específicos, os departamentos financeiros ganham maior visibilidade e controlo sobre os gastos, o que permite um acompanhamento mais correto e uma gestão orçamental otimizada.
2. Otimização dos pagamentos de alta velocidade
Os nossos cartões de crédito virtuais facilitam os pagamentos de elevada frequência sem atrasos e sem a intervenção manual da administração da empresa. As empresas podem emitir cartões virtuais para os funcionários, o que lhes permite fazer pagamentos com rapidez e eficácia, diminuindo os obstáculos no processo de pagamento e garantindo operações ininterruptas.
3. Gestão de recibos e auditorias eficazes
Os cartões de crédito virtuais da Pliant eliminam a necessidade de gestão manual de recibos e documentação. A recolha digital de recibos e os relatórios em tempo real fornecem acesso instantâneo aos detalhes das transações e eliminam a dificuldade de encontrar recibos em falta. Esta automatização otimiza o processo de auditoria e garante a conformidade com os regulamentos financeiros.
Conclusão
Os cartões de crédito virtuais da Pliant oferecem inúmeras vantagens às empresas de SaaS: aceleram os processos, aumentam a flexibilidade dos pagamentos e oferecem às empresas mais controlo sobre a forma como emitem cartões para os funcionários.
Tal como afirma um dos nossos clientes, Tobias Wiest, diretor financeiro da empresa de SaaS Usercentrics:
"Os limites de despesas são finalmente suficientemente elevados para utilizar o cartão de crédito de uma forma flexível e beneficio de poupanças imediatas através de cashbacks elevados."
Para saber mais sobre a Pliant, agende uma demonstração com os nossos especialistas de produto.
Ella-Roosa is a freelance content strategist and writer specialized in financial management, fintech, startups, and entrepreneurship.
Últimos artigos
- CaaS5 min
Vantagens de CaaS (Cartões como um Serviço): Porque é que as empresas devem lançar a sua própria oferta de cartões
As empresas optam por emitir os seus próprios cartões por uma série de razões estratégicas, com o objetivo de melhorar a experiência do cliente e impulsionar o crescimento das receitas.
- CaaS7 min
O que é CaaS (Cartões como um Serviço): A revolucionar as soluções de pagamento modernas
Atualmente, as empresas procuram melhorar as experiências dos clientes e expandir as suas ofertas de serviços através do lançamento de programas de cartões, incluindo cartões de crédito, débito e pré-pagos. Estes programas oferecem uma gama de benefícios que vão ao encontro das expectativas dos clientes modernos.
- Grandes Empresas3 min
Como a Pliant protege as transações financeiras das empresas
As empresas têm processos financeiros complexos que são frequentemente vulneráveis a riscos de segurança. Felizmente, a Pliant oferece processos simplificados, maior controlo e benefícios valiosos, abordando os desafios comuns que as organizações enfrentam com soluções de pagamento e acompanhamento de despesas. Vamos explorar como a Pliant aborda os principais pontos problemáticos com as suas funcionalidades avançadas:
- Turismo3 min
Cartões de crédito virtuais adaptados às empresas de gestão de viagens: Cashback na palma da tua mão
As empresas de gestão de viagens simplificam as viagens de negócios para os seus clientes. Uma solução moderna e potente de cartões de crédito corporativos garante que os processos e operações internas das empresas de gestão de viagens decorram igualmente sem problemas.
- Retalhistas3 min
Como a Pliant ajuda os revendedores a evitar o risco cambial e a eliminar a necessidade de cobertura de risco
Os revendedores de software desempenham um papel crucial para garantir que os seus clientes têm acesso às melhores soluções de software disponíveis. No entanto, operar como intermediário entre grossistas e clientes finais apresenta a sua quota-parte de desafios, incluindo flutuações cambiais e taxas de câmbio elevadas. Estas incertezas podem ter um impacto significativo nas finanças dos revendedores e dificultar a sua capacidade de desenvolver a sua atividade sem problemas.
