Como é que os revendedores de software podem melhorar as suas margens?
Os revendedores de software têm um papel importante, na medida em que ajudam as empresas a encontrar as soluções de software que se adequam às suas necessidades e objetivos.
Duline Theogeneop
Em termos simplificados, são especialistas em ajudar empresas de vários tamanhos distintos a entender o complexo panorama do software, a escolher as soluções adequadas às suas necessidades e a aproveitar ao máximo os investimentos já realizados em software.
Contudo, tal como em qualquer outra indústria, estas empresas também precisam de ajuda para agilizar as suas próprias operações e processos de pagamento.
Neste artigo, vamos falar sobre a forma como os distribuidores de software trabalham, os problemas de pagamento que costumam enfrentar e a forma como os cartões de crédito virtuais podem ajudá-los a superar estes desafios e melhorar as margens.
Problemas de pagamento que os revendedores de software enfrentam com frequência
Além de venderem soluções de software, alguns distribuidores oferecem licenças mediante subscrição. Nestes casos, os clientes pagam uma taxa mensal ou anual para terem acesso ao software.
Contudo, como acontece com todos os prestadores de serviços, os revendedores de software sofrem com os problemas tipicamente associados às operações do dia a dia, como:
Atrasos nos pagamentos: Os atrasos nos pagamentos dos clientes têm um impacto direto no fluxo de caixa, dificultando a gestão eficaz das finanças dos revendedores de software. Isto pode levar a problemas no cumprimento de obrigações financeiras, como o pagamento a fornecedores ou o investimento no seu crescimento.
Taxas de câmbio: Os revendedores de software que vendem internacionalmente podem enfrentar desafios com as taxas de câmbio de moeda estrangeira que podem afetar as suas receitas e rentabilidade. A flutuação das taxas de câmbio pode afetar o valor das tuas vendas. Também pode dificultar a previsão exata das receitas. Para encontrar as melhores taxas e minimizar o risco cambial, os revendedores de software podem ter de trabalhar com fornecedores de moeda ou considerar estratégias de cobertura.
Compra manual de licenças: Os revendedores de software necessitam frequentemente de processar manualmente as compras de licenças, o que pode ser um processo moroso. Isto pode resultar em atrasos na entrega de licenças aos clientes e ineficiências no processo geral de vendas.
Fraude e problemas de segurança: Os revendedores do setor de software estão frequentemente envolvidos em transações digitais, o que pode deixá-los vulneráveis a fraudes e riscos de segurança.
O uso de cartões de crédito diminui os riscos de flutuação da taxa de câmbio para os revendedores de software que compram e vendem os seus produtos e serviços em moedas diferentes.Como é que os revendedores de software podem utilizar cartões de crédito virtuais para melhorar as suas margens?
Os cartões de crédito virtuais podem trazer inúmeras vantagens aos distribuidores de software, como, por exemplo:
Limite elevado para transações únicas: Ao fazer grandes compras ou pagar por serviços dispendiosos, um limite elevado para transações únicas proporciona maior flexibilidade. Isto é especialmente útil para empresas ou indivíduos que efetuam pagamentos avultados de equipamento, inventário ou outros artigos de elevado valor.
Taxas de transação mais baixas: Os cartões de crédito virtuais têm frequentemente taxas de transação mais baixas do que os cartões de crédito tradicionais, permitindo aos comerciantes reduzir as suas taxas de transação globais e melhorar as suas margens.
Redução dos riscos de flutuação da moeda: A utilização de cartões de crédito reduz efetivamente os riscos de flutuação cambial para os revendedores de software que compram numa moeda e vendem noutra.
"Ao adquirir software em USD e obter instantaneamente a taxa de câmbio, os revendedores podem utilizar essa taxa para cobrar aos clientes em EUR. O montante exato em EUR, com base na taxa de câmbio pré-determinada, é deduzido da conta do revendedor após o termo do pagamento, o que fornece um calendário previsível. Este processo bloqueia a taxa de câmbio e, por conseguinte, minimiza os riscos de flutuação da conversão de moedas, permitindo aos revendedores focarem-se nas operações chave para o seu negócio."
Peter Frank, Líder de Vendas Internacionais da Pliant
Vantagens adicionais a que os revendedores de software têm acesso com o uso de cartões de crédito virtuais
Aumento da segurança: Os cartões de crédito virtuais ajudam a prevenir fraudes e transações não autorizadas, ao gerarem um número unicamente associado a uma transação ou pagamento específico.
Processo de pagamento simplificado: Ao automatizar os pagamentos e a organização, os custos de gestão diminuem e o processamento manual de pagamentos é eliminado.
Melhoria do fluxo de caixa: Ao oferecer processamento de pagamentos mais rápido e eficaz, os cartões de crédito virtuais reduzem a quantidade de tempo necessária para receber pagamentos e permitem aos revendedores reinvestir o dinheiro no negócio com maior rapidez.
Melhoria no acompanhamento e nos relatórios: Os cartões de crédito virtuais fornecem informações detalhadas sobre as transações, o que ajuda os revendedores de software a acompanharem e criarem relatórios sobre as atividades de pagamento, gerir as despesas e identificar oportunidades para poupar e otimizar custos.
Aumento da satisfação dos clientes: Um processo de pagamento mais conveniente e organizado reduz os riscos de erros ou atrasos nos pagamentos, e permite aos revendedores fornecerem um serviço mais rápido e responsivo aos clientes.
Dica especial! Algumas empresas de cartões de crédito corporativos oferecem programas de recompensas com vantagens como cashback, recompensas para viagens, ou outros incentivos para gastar acima de um determinado valor. Com um limite elevado para transações únicas, pode ser mais fácil alcançar estes valores e tirar partido das recompensas.
"Com a Pliant, temos utilizado cartões de crédito para todas as transações em moeda estrangeira, sempre que possível, a fim de mitigar os riscos relacionados com o câmbio. A Pliant é uma solução flexível e fácil de usar que me permite emitir novos cartões para os nossos funcionários, simplificando significativamente as nossas operações."
Thomas Kasper, Diretor-Geral da Prianto PPM GmbH
Conclusão
Resumidamente, os cartões de crédito virtuais da Pliant podem ter vantagens significativas para os revendedores de software, ao ajudá-los a simplificar processos de pagamento, melhorar o fluxo de caixa, acompanhar e relatar a atividade de pagamento, e aumentar a visibilidade e o controlo sobre os gastos dos funcionários.
Utilizar um cartão de crédito virtual permite aos revendedores de software:
Reduzir as taxas de transação;
Melhorar a gestão das despesas;
Diminuir os riscos de fraude e de flutuação de taxas de câmbio;
Ganhar cashback para melhorar as margens.
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