«Pliant es práctico para nosotros. Podemos crear tarjetas para empleados rápidamente.»
En una conversación con Pliant, Maximilian Zielosko, CEO de BuchhaltungsButler, comparte sus experiencias con la solución de gestión de tarjetas de Pliant.
Al principio, existía frustración por los procedimientos complicados y los procesos analógicos en la contabilidad. Solo con una formación adecuada parecía posible manejar la contabilidad en empresas en crecimiento sin perder mucho tiempo.
Maximilian y su cofundador, Konrad, identificaron el enorme potencial de la automatización y fundaron BuchhaltungsButler en 2015 en Berlín. Desde entonces, trabajan en el concepto del “CFO digital”, permitiendo que las empresas procesen sus operaciones financieras y colaboren con su asesoría fiscal de manera mucho más sencilla. La plataforma cloud de BuchhaltungsButler permite a las empresas manejar sus transacciones con eficiencia de tiempo y costo. Sus funciones centrales incluyen procesamiento de comprobantes mediante inteligencia artificial y una precontabilización automática eficiente.
Los empleados pueden crear, bloquear o eliminar sus propias tarjetas, de forma autónoma
Transacciones más rápidas gracias a una gestión ágil de tarjetas
Las tarjetas virtuales corporativas están disponibles inmediatamente al crearse
Desafío: Mantener el control en un startup en crecimiento
En 2019, Gründerszene incluyó a BuchhaltungsButler entre las 50 empresas de mayor crecimiento. Hoy, más de 30 personas trabajan en este software berlinés. Con el crecimiento aumentaron también las exigencias sobre los procesos de pago. Las funciones de la solución de tarjetas que usaban anteriormente dejaron de ser suficientes para mantener la transparencia. «Solicitar una nueva tarjeta corporativa y bloquear la anterior solo para poner en pausa una suscripción de 19,99 € era demasiado engorroso», recuerda Zielosko.
Solución: Gestión sencilla de tarjetas con funciones centrales confiables
Hoy BuchhaltungsButler usa una combinación de tarjetas físicas y virtuales. «Para nosotros es especialmente útil que siempre podamos bloquear tarjetas y crear nuevas con facilidad», comenta Zielosko. Aquellos empleados que no viajan obtienen tarjetas virtuales según necesidad. Para cada tarjeta se pueden definir funciones como límites o categorías de gasto permitidas, y modificarlas en cualquier momento. En el panel de Pliant, todas las transacciones de todas las tarjetas pueden verse inmediatamente.
«Tienes los pagos organizados por empleado. Eso no es posible cuando todo va con una sola tarjeta. Así se logra un nivel de transparencia y comodidad en el día a día»
Maximilian Zielosko, CEO de BuchhaltungsButler
Resultado: Transparencia y conveniencia en el negocio diario
Las exigencias del propio producto —trabajar de forma eficiente y digital— se trasladan al stack financiero de la empresa. Con Pliant, BuchhaltungsButler ha encontrado una solución de primera clase que se adapta a las necesidades de un startup en crecimiento.
«Pliant es atractivo por su modelo de reembolso (cashback) y es muy cómodo crear y bloquear tarjetas con facilidad. Muchas veces tenemos el problema de que algo se carga en una tarjeta y no logramos seguirlo. Ahora puedo simplemente desactivar la tarjeta y el problema queda resuelto»
Maximilian Zielosko, CEO de BuchhaltungsButler
Desde julio de 2022, BuchhaltungsButler y Pliant mantienen también una colaboración. Gracias a una interfaz para el reenvío automático de comprobantes, los usuarios de ambas herramientas pueden exportar sus facturas entrantes desde Pliant directamente a la app de BuchhaltungsButler.
