Miten virtuaaliset luottokortit tehostavat yritysten arkea?
Maksujen tehokas ja turvallinen käsittely voi olla varsinkin suuryrityksille haastavaa. Onneksi virtuaaliset luottokortit tuovat helpotusta myös yhtiöille, joilla on paljon työntekijöitä ja monimutkainen rakenne.
Suuryritysten tyypillisiä maksuhaasteita
Suuryhtiöt törmäävät moniin haasteisiin maksuliikenteeseen liittyen, kuten:
Maksuprosessit ovat manuaaliset ja aikaa vieviä.
Petosriskit ja luvatta tehdyt maksut.
Suhteiden ylläpito moniin eri alihankkijoihin ja toimittajiin.
Kuluihin ja kassavirtaan ei ole reaaliaikaista ja luotettavaa näkymää.
Virtuaalisten luottokorttien edut suuryritysten kannalta
Virtuaaliset luottokortit tarjoavat yrityksille lukuisia hyötyjä.
Kuittien tallennus ja automatisoitu esikirjanpito. Kun kirjanpitomateriaalin valmistelu on helppoa ja automatisoitua, säästyy talousosaston aikaa ja vaivaa. Samalla myös kulujen seuranta ja täsmäytys helpottuu.
Cashback-etu. Pliantin cashback-ohjelman avulla yritykset maksimoivat säästönsä ja siten myös voitot.
Joustavat maksuehdot. Yritykset voivat valita, miten ja milloin ne maksavat kulut. Joustosta on hyötyä varsinkin kassavirran hallinnan kannalta, sillä yrityksillä on enemmän vapautta kulujen takaisinmaksun suhteen.
Virtuaalisten korttien luominen ja käyttöönotto saman tien. Pliantin sovelluksessa yritys voi itse luoda ja hallinnoida virtuaalisia kortteja. Kortit ovat heti käyttövalmiita. Näin säästyy aikaa, kun pankista ei tarvitse erikseen tilata uusia muovikortteja.
Tiimi- ja työntekijäkohtaiset budjetit ja käyttörajat. Korttikohtaiset käyttörajat varmistavat, että kulut pysyvät budjettien rajoissa.
2-vaiheinen tunnistautuminen jokaiselle kortille. Maksut pysyvät turvallisina, kun jokaisen tapahtuman yhteydessä pyydetään 2-vaiheinen tunnistautuminen.
Esimerkki: Pliantin virtuaaliset kortit voidaan räätälöidä yrityskohtaisesti
Teknologia-ala
Haaste
Ohjelmistotalo haluaa luoda selkeät käytännöt kulujen hallintaan.
Ratkaisu
Jokainen tiimi saa oman virtuaalikortin, jolla on ennalta määritetty käyttöraja. Näin esimerkiksi talousosasto voi seurata ohjelmistojen, pilvipalvelujen ja muiden hankintojen kuluja. Kun seuranta on reaaliaikaista, myös budjettien silmällä pitäminen ja niissä pysyminen on helpompaa.
Lopputulos
Virtuaaliset luottokortit antavat yritykselle enemmän kontrollia kuluihin ja niiden valvontaan, helpottavat budjetointia ja antavat reaaliaikaisen näkymän tiimien menoihin.
Tutustu täältä muiden SaaS-yritysten kokemuksiin Pliantin käytöstä.
Rahoitusala
Haaste
Rahoitusalan yrityksellä on käytössä vain yksi yritysluottokortti, jolla katetaan koko tiimin työmatkat.
Ratkaisu
Yritys myöntää työntekijöille virtuaaliset yrityskortit, joita nämä voivat käyttää matka- ja edustuskulujen kattamiseen. Kortit voidaan yhdistää matka- ja edustusbudjetteihin, jolloin varmistutaan myös, että kulut pysyvät budjetin rajojen sisällä.
Lopputulos
Vähemmän tarvetta matkalaskuille ja kulukorvauksille, mikä keventää talousosaston työtaakkaa. Samalla yrityksessä on aina selkeä näkymä korteilla tehtyihin maksuihin.
Lue täältä, miten muut finanssialan yritykset hyödyntävät Pliantin ratkaisua.
Terveydenhoito
Haaste
Terveydenhoitoyrityksen tarvikkeiden ja välineiden hankintaprosessi on liian monimutkainen.
Ratkaisu
Jokaiselle tiimille annetaan virtuaalinen kortti, joka on yhdistetty kunkin tiimin budjettiin. Korteilla on valmiiksi hyväksytyt kauppiaat, joilta työntekijät voivat tehdä hankintoja. Hankintaprosessi on selkeämpi ja kevyempi, mutta budjetoinnin ja kulunvalvonnan langat pysyvät edelleen talousosaston käsissä.
Lopputulos
Yrityksessä on tehokkaat ja selkeät hankintaprosessit, joiden ansiosta työntekijät voivat tehdä tarvittavia ostoja nopeasti ilman turhia välivaiheita.
Yhteenveto
Mitä suurempi yritys ja monimutkaisempi rakenne, sitä haastavampaa maksuliikenteen hallinta voi olla.
Onneksi virtuaaliset yrityskortit tarjoavat tehokkaan ja joustavan ratkaisun vaativiinkin tarpeisiin. Virtuaalisten korttien etuihin lukeutuvat muun muassa korttikohtaiset käyttörajat, maksamisen turvallisuus sekä kulujen reaaliaikainen seuranta ja raportointi.
Miten muut yritykset hyödyntävät Pliantin ratkaisua? Tutustu täältä asiakkaidemme kokemuksiin.
Ella-Roosa on markkinoinnin ja sisällöntuotannon freelancer, joka on erikoistunut muun muassa taloushallintoon, finanssiteknologiaan ja yrittäjyyteen.
Uusimmat artikkelit
- Liiketoiminta1 min
Pliant ja Bezala julkistavat yhteistyön, joka yhdistää luottokorttimaksut ja kulujen hallinnan yhdeksi helppokäyttöiseksi ja vaivattomaksi kokonaisuudeksi
Pliant ja Bezala tarjoavat yhdessä suomalaisille yrityksille saumattoman maksamisen ja kulujen hallinnan ratkaisun, joka tekee maksamisesta, kulujen käsittelystä ja kirjanpidosta entistä helpompaa.
- CaaS2 min
CaaS-ratkaisun (Cards-as-a-Service) edut: Miksi yritysten kannattaa tarjota omia maksukortteja?
Yrityksillä on monia syitä, miksi ne haluavat tarjota asiakkailleen maksukortteja. Oma korttiohjelma voi olla esimerkiksi tapa vahvistaa asiakassuhteita tai vauhdittaa yrityksen kasvua. Mutta kuinka helppoa oman korttiohjelman lanseeraaminen oikeastaan on?
- CaaS3 min
Mitä on CaaS? Näin Cards-as-a-Service helpottaa maksuratkaisujen tarjoamista
Yrityksille on tärkeää tarjota erinomainen asiakaskokemus. Yksi keino laajentaa palvelutarjontaa on lanseerata oma korttiohjelma, johon kuuluu luotto-, debit- ja prepaid-kortteja. Korttiohjelmat tarjoavat paljon hyötyjä ja etuja, jotka vastaavat asiakkaiden odotuksiin.
- CaaS3 min
6 yleistä harhaluuloa upotettuihin rahoituspalveluihin liittyen
Embedded Finance, eli vapaasti käännettynä upotetut rahoituspalvelut, on muuttanut fintech-kenttää. Mutta sitä mukaan kun uudet teknologiat yleistyvät, leviävät myös niihin liittyvät harhaluulot.
- Liiketoiminta4 min
Embedded finance eli upotetut rahoituspalvelut: Uuden teknologian mahdollisuudet eri aloille
Digitalisaatio on mullistanut rahoitusalaa, ja uudet fintech-ratkaisut ovat laajentaneet rahoituspalveluita uusille alueille pelkkien perinteisten pankkien sijaan. Upotetut rahoituspalvelut (embedded finance) muuttavat tapaa, miten yritykset tarjoavat palveluja kuluttajille.
- Matkatoimistot3 min
Matkatoimistoille räätälöidyt virtuaaliset luottokortit: Säästöä cashback-edulla
Matkatoimistot pitävät huolen, että niiden asiakasyritysten työmatkat sujuvat mutkitta. Ja nykyaikainen yritysluottokorttiratkaisu varmistaa, että myös matkanjärjestäjän omat toiminnot sujuvat yhtä mallikkaasti.