„Unsere BWA haben wir mit Pliant selbst gebaut und 90% der Arbeit eingespart.”
André Jonker ist CEO und Mitgründer von Mozart Bett, einem schnell wachsenden E-Commerce-Unternehmen mit einem eigenen Entwicklerteam. Auf Basis der Pliant-API hat das Team Karten, Ausgabenübersicht und automatisiertes Reporting in einem einzigen Setup zusammengeführt. Täglich aktuelle Zahlen, deutlich weniger manuelle Arbeit und Prozesse, die mit dem Wachstum mithalten.
Mozart Bett
E-commerceBranche
€50M jährlichUmsatz
15+ PersonenGröße
2021Gegründet
Mozart verkauft konfigurierbare Boxspringbetten online. Kunden stellen sich ihr Premium-Bett aus einer Vielzahl von Größen, Materialien und Ausstattungen selbst zusammen. Der Möbelhändler ist zugleich ein Tech-Unternehmen, das interne Prozesse mit einem eigenen Entwicklerteam aufsetzt. Die technische Ausrichtung bestimmt, welche Partner in Frage kommen. In den drei Jahren seit der Zusammenarbeit mit Pliant hat sich der Umsatz von 15 Mio. € auf knapp 50 Mio. € verdreifacht.
90 % Zeitersparnis Aufgaben in der Buchhaltung, die früher manuelle Arbeit erforderten, laufen heute weitgehend automatisiert.
50.000 € Cashback pro Jahr Alle Unternehmensausgaben laufen über Pliant und bringen rund 50.000 € Cashback pro Jahr.
3x Umsatz, gleiches Team Der Umsatz hat sich auf knapp 50 Mio. € verdreifacht. Pliant hat mitgezogen, ohne dass zusätzliche Stellen in der Verwaltung nötig waren.
Herausforderung: Wachstum ohne finanzielle Transparenz
In den ersten zwei Jahren lag der Fokus ganz auf Umsatz und Tagesgeschäft. Zuvor nutzten sie eine Spend Management Software, die aber nicht flexibel genug war für ein Team, das seine Tools selbst baut. „Es hat Monate gedauert, bis wir eine BWA hatten. Unser Steuerberater war überlastet, weil er alles manuell erfassen musste, und wir hatten keinerlei Überblick über unsere Finanzen", berichtet André. Kosten waren bestenfalls grobe Schätzungen, jede finanzielle Entscheidung lief nach Bauchgefühl. Was sie brauchten, war ein täglicher Überblick über ihre Finanzen, ohne auf andere warten zu müssen.
Lösung: Pliant für Karten, Ausgaben und Finanzdaten
Mozart brauchte eine API, um ein eigenes Reporting-System zu bauen. Pliant bot genau das. Damit hat das Team ein internes Reporting-Tool entwickelt: eine tägliche BWA, die Transaktionsdaten direkt in die eigene Datenbank zieht und dem Team eine vollständige Übersicht aller Ausgaben liefert, aktuell bis zum Vortag. Heute hat jeder Mitarbeitende eine eigene Pliant-Karte, eingerichtet nach Rolle und Verwendungszweck.
Pliant kategorisiert die meisten Transaktionen automatisch und speist sie direkt ins Reporting. Nicht kategorisierte Transaktionen prüft eine Person in etwa zwei Stunden pro Woche. Alles andere läuft von selbst.
Für die Buchhaltung überträgt Pliant alle relevanten Daten direkt an DATEV.
„Ich kann früh morgens in unser Tool schauen und weiß genau, wie der gestrige Tag gelaufen ist, auf den Cent genau. Pliant ist im Grunde das Rückgrat unseres internen Reportings. Ohne Pliant hätten wir keinen Überblick.”
Ergebnis: Eine Finanzinfrastruktur, die skaliert
Mit der Pliant-API hat Mozart ein vollautomatisches Reporting-Setup gebaut. Die meisten Unternehmen in dieser Phase warten noch auf Zahlen vom letzten Monat. Während sich der Umsatz von 15 Mio. € auf knapp 50 Mio. € verdreifacht hat, ist der Aufwand gleich geblieben.
Buchhaltung, die früher stundenlange manuelle Arbeit bedeutete, erledigt heute eine Person in zwei Stunden pro Woche. Das entspricht einer Zeitersparnis von 90 %, ohne zusätzliches Personal.
Das ist der Unterschied, den die richtige Infrastruktur macht. Das System skaliert, weil es dafür ausgelegt wurde. Auch wenn sich der Umsatz erneut vervielfacht, muss das Setup nicht neu entwickelt werden.
Und weil alle Unternehmensausgaben über Pliant laufen, darunter ein erheblicher Teil für Werbung auf Meta und Google, erhält Mozart rund 50.000 € Cashback pro Jahr von Pliant.
„Wir haben unsere gesamte Finanzstruktur auf der Pliant-API aufgebaut. Finanzdaten fließen automatisch ein, die BWA aktualisiert sich über Nacht, und wir haben dabei 90 % der manuellen Arbeit eingespart. Das gesamte System wächst mit uns.”
